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Die Doktorarbeit wurde fertiggestellt und muss jetzt in der letzten Minute ausgedruckt werden. Wie es der Zufall so will, streikt ausgerechnet in diesem Moment der Drucker. Schnell durch die “Gelben Seiten” geblättert und einen Copyshop gefunden, der das fertige Dokument ausdruckt. Im Copyshop angekommen, öffnet einer der Mitarbeiter die in mühseliger Arbeit erstellte Doktorarbeit im Doc-Format.

Microsoft Word hat es sich zu eigen gemacht, dass die unterschiedlichen Word-Versionen, zum Beispiel Word 97 und Word 2000 nicht zwingend zueinander kompatibel sind. Was zu Hause wie eine perfekte Doktorarbeit aussah, sieht im Copyshop nicht mehr so aus.

Die komplette Formatierung hat sich verändert, eingesetzte Bilder und Diagramme sind völlig verschoben - und nun? Mit einem PDF-Dokument wäre das nicht passiert. Ein PDF (Portable File Dokument) kann mit teuren Werkzeugen wie dem Adobe Acrobat PDF Creator auf einfache Art und Weise erstellt werden.

Es geht jedoch auch günstiger, mit einem kostenlosen PDF-Creator, wie dem PDF Creator 0.9.8 der unter http://www.chip.de/downloads/PDFCreator_13009777.html heruntergeladen werden kann. Ein eigenes PDF zu erstellen, funktioniert genauso einfach, wie das Drucken eines Dokuments.

Nachdem die Software, also der PDF-Creator, installiert wurde, glaubt das Betriebssystem, also Windows, einen neuen Drucker gefunden zu haben. Dieser wird als PDF-Creator erkannt. Anstatt des normalen Druckers wird dann der PDF-Creator ausgewählt. Klickt der Benutzer nun auf Drucken, wird er gefragt, wo das PDF abgespeichert werden soll und mit welchem Namen. Fertig ist das PDF.

Egal, auf welchem System das PDF nun aufgerufen wird, es kann sich nichts mehr verschieben und die Formatierung des Dokuments wird sich auch nicht ändern, weil die Bilder usw. in das Dokument eingebettet werden. Mit dem PDF-Creator können außerdem auch Bilddateien in den Formaten JPEG, EPS, PNG, PCX, BMP, TIFF und PS erstellt werden.(Quelle)